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CI計劃的導入程序
作者：佚名 時間：2007-3-14 字體：[大] [中] [小]
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·CI計劃的導入程序
CI的導入計劃是一種程序，按照理論和預定時間，循序進行作業，以便達到所期待的成果。所以，如欲獲得良好的CI效果，就必須制定理想的程序。那么，如何制定適合公司CI導入程序呢？關于這個問題，CI委員會必須充分檢查，制定合乎企業目的和方針的程序。一般而言，CI程序通常以CI導入計劃的形式表現。
各公司的CI導入計劃，會依企業特性和問題特性而有所不同，但其原則性的程序則大致相同，均可劃分為"調查"、"企劃"、"實施"3大步驟。調查工作必須把握現狀、觀測事實，并加以分析。許多公司在導入CI時，事前調查作業不夠充分，因此無法掌握現狀，常制作出缺乏依據的企劃；這種企劃內容不合理，根本無法獲得良好成效。
企劃必須以調查結果為基礎，配合基本思想，根據政策方向和表現重點而提出構想，同時為了利于實施作業，最理想的企劃是明確指出具體可行之道。CI的實施階段是根據企劃內容，以新思想為基礎而開發出新的識別系統，并且將此新系統向公司內外發表。 CI的作業流程計劃 CI導入計劃有其預定的實施期限，且包括許多復雜的項目，必須循序漸進，才能得到合理的結論和優秀的視覺系統。此外，為了配合企業目的，在計劃階段應注意如下各項：
(一)進入實施成果階段前的期間不可太倉促 所謂"先下手為強"，企業活動亦然。但是在公司確認CI的導入方針后，如果匆忙而機械地勉強排定計劃，反而會產生反面效果。有些公司的總經理或高級主管不了解這點，一定要按照排定的期限，訂立勉強的流程計劃，以便配合公司周年紀念日的慶典等情況。其實，配合周年慶典來發表CI的作法，必須在期限內辦理的事項很多，包括"方針的確定"、"公司名稱的確定"、"企業標志的確定"、"基本設計系統的確定"、"對外界發表"、"適用設計的相關事宜告一段落"……等，為了節省時間，而計劃把這么多的工作勉強在倉促的時間內完成，容易變成一份難以實行的CI計劃表。
(二)設計開發作業的時間不可太倉促 CI的設計開發作業中，最重要的是在基本設計開發期間由參加設計者充分地加以檢查。在設計開發作業的最初階段中，為了讓大家能提出優秀的構想，做設計造型的探索等，就要安排充分的檢查時間；之后，進入實際作業時，也須有足夠的時間，不可訂立機械性的不合理計劃，強迫工作人員倉促趕工，使得實施作業困難重重。
(三)重視邏輯性而循序推進CI作業 CI的計劃過程、背景、導入的必然性和成果等結論，以及CI開發的經過，都必須利用對內、外發表的機會加以反復說明，絕不可馬馬虎虎地推行CI，喪失公司本身對員工和外界人士的說服力。尤其在推進CI計劃時，有關企業問題的探索、調查工作、根據調查結果而作判斷的過程，如果進行得不理想，日后便很難對內部員工或外界人士說明清楚，同時也會使得CI的成效不彰。因此，不論高級主管們如何地要求趕工、趕時間，CI作業都必須確實執行，重視邏輯整合性而循序漸進。
(四)變更公司名稱、品牌時，必須辦理法律手續，制定充足的作業時間 公司名稱的變更須通過股東大會的決議，而品牌的更新也須辦理有關商標權的法律手續。尤其是商標權的確定，如果辦理得不順利，往往會歷經二三年的時間；這種花時間的作業，事先必須考慮周詳，才能制定出實用性強的CI計劃。
(五)發現CI計劃不合理時，應盡快重新制定 CI計劃的流程安排，必須考慮前后作業間的關聯性，因為前面的作業結果必然會影響到下一步作業。根據調查結果，有時也須安排追加調查；綜合性的檢查結果，有時會產生需要變更公司名稱的情況；識別系統的企劃，也會影響設計開發的條件；有些設計須先做各種測試，或重新進行設計開發作業。因此，如有必要，應重新編列流程圖，如果一開始就想制定出完美的流程圖，可以說絕無可能。所以，負責的相關人員應時常考慮實際狀況，出現必須追加或刪改的重要作業時，應毫不猶豫地重新計劃，務必制作出最適當的計劃，這就是正確的管理概念。